评优单元章程
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2019中国(广州)国际纪录片节

“金红棉”优秀纪录片评选活动章程

 

一、关于“金红棉”优秀纪录片评选活动

2019中国(广州)国际纪录片节“金红棉”优秀纪录片评选活动致力于关注和展示优秀纪录片作品,重点发掘新锐纪录片导演,推动纪录片国际合作与交流、促进纪录片产业发展。

 

二、纪录片节举办日期

纪录片节每年12月在广州举办。

2019中国(广州)国际纪录片节将于2019年12月9日至12月12日举办。

 

三、参评资格

1、评优单元对以下四类影片开放报名:

纪录长片:时长30分钟以上;

纪录短片:时长30分钟以下,包括30分钟;

系列纪录片:三集或以上,单集时长不限,彼此内容关联,具有连续性;

新媒体纪录片:单集时长30分钟以下,集数不限,曾在新媒体平台播出。

 

2、报名参加2019年中国(广州)国际纪录片节评优单元的影片,须为2017年1月1日之后制作完成的影片。

 

3、如影片的任何版本(包括重新剪辑的版本)曾参加往届纪录片节评优单元并入围复评环节、或曾在往届纪录片节上展映,则该影片不具备参评资格。

 

四、报名须知

(一)报名时间

2019年中国(广州)国际纪录片节“金红棉”优秀纪录片评选活动影片征集时间为北京时间2019年3月18日00:00至8月31日24:00,报名影片需在截止日期前完成在线报名并按要求将所有相关报名材料寄送至组委会常务办公室。请自行估算邮寄所需时间,超期未抵达组委会常务办公室或报名材料不完整的影片将不被纳入评审流程。

 

(二)报名步骤及所需材料

1、请登录纪录片节官网www.gzdoc.cn,在“参加纪录片节-影片报名”页面进行报名,完整填写并提交在线报名表。

2、在线报名过程中将需要上传以下报名材料:

(1)影片海报1张,要求:JPG格式,150 DPI以上

(2)影片剧照1-3张,要求:JPG格式,150 DPI以上

(3)导演照片1张,要求:JPG格式,150 DPI以上

(4)非中文对白影片需提交影片全片字幕文件(SRT或ASS格式)或字幕文本(word文件或txt文件)。

3、提交报名影片视频材料:

(1)影片评审版本

要求:

① MP4格式,尺寸1080P及以上,码率2000kbps至5000kbps

② 中文对白影片须配有全片中文字幕,非中文对白影片(包括英语对白影片)须配有全片英语字幕。

③ 如需添加水印,请于右上角标注“GZDOC评审版”或“GZDOC Preview”,此外画面内容不得有任何其他水印标记,以免影响评审预览效果。

(2)影片预告片

要求:

① MP4格式,片长3分钟以下,尺寸1080P及以上,码率2000kbps至5000kbps

② 中文对白影片须配有全片中文字幕,非中文对白影片(包括英语对白影片)须配有全片英语字幕。

(3)请选择以下其中一种方式提交视频材料:

① 寄送材料

将影片评审版本、预告片拷贝到数据格式光盘、U盘或移动硬盘等储存介质内,寄送到组委会常务办公室(请标注影片名、联系人及联系电话):

    地址:广东省广州市天河区黄埔大道西76号富力盈隆广场3303房

    联系人:丁志钊

    联系电话:020-38780150-806

    邮编:510632

② 网络传输

将影片评审版本、预告片上传至网盘(如:百度网盘),并将分享链接及密码通过电子邮件发送至film@gzdoc.cn(请标注影片名、联系人及联系电话)

 

三)报名费用

所有报名“金红棉”优秀纪录片评选活动的影片,组委会常务办公室不收取报名费用。

 

(四)材料寄送注意事项

如选择寄送报名材料,为保证材料顺利准时抵达组委会常务办公室,请使用须签收、可追踪的寄送服务,请勿使用平邮。如从海外地区寄送,请使用国际快递服务(如DHL或FEDEX),在包裹上注明“无商业价值”及“仅供文化用途”,并填写10 美元以内的海关申报价值。所有报名材料将不会被退还,组委会不承担报名造成的运费,并有权拒收到付包裹。

 

(五)关于报名信息及报名材料的使用

1、请正确、完整填写报名表单,所填写信息将在入围、评审、结果公布等工作环节及相关的信息公开中采用,如有信息错漏,责任由报名方承担。

2、在官网(www.gzdoc.cn)报名影片时使用的用户注册账号将默认作为该报名影片的报名联系人,后续与该影片相关的评选、入围情况将优先告知该联系人,请保持电话、邮箱畅通。

3、影片报名后,其线上报名表、寄送报名材料中涉及的报名信息及报名材料,将可能呈现于电影节官网、线上及线下媒体宣传中。组委会常务办公室有权对纪录片节官方途径呈现的影片信息、材料进行编辑及公开使用,包括影片报名信息、海报、剧照、预告片及影片正片中总长度不超过3分钟的片段。

 

(六)报名信息、材料的更替及补充

1、如报名完成后需进行报名信息或材料更替,请发送电子邮件至film@gzdoc.cn并以更替前后对照的方式详细说明更替需求,经组委会常务办公室审核同意后方可进行材料更替。

2、如有影片后续报名材料(如海报、剧照、宣传资料包、获奖情况等)需补充,请发送材料至film@gzdoc.cn并加以说明。

3、如报名影片的评审版本为工作版,报名方可在入围后提交最终展映版本,评审过程中无法进行版本更替。

 

(七)版权信息

影片报名方(及公司)须拥有其报名影片的著作权或全权代理权,同时保证该影片无版权纠纷,其中所采用的音乐及影片视频图像、创意文本等已获得版权,或取得该作品版权人授权使用,或为原创且未侵犯任何第三人的版权及其他民事权益。因影片版权引起的纠纷,由影片报名方(及公司)负责全部侵权责任及损失赔偿责任。

 

五、评选项目设置

优秀纪录长片(1名)

优秀纪录片导演(1名)

优秀纪录短片(1名)

优秀系列纪录片(1名)

优秀首作纪录片(1名)

优秀国际制作纪录片(1名)

优秀艺术表现纪录片(1名)

评审团特别推优纪录片(1名)

 “中国故事”优秀纪录长片(1名)

 “中国故事”优秀纪录短片(1名)

 “中国故事”优秀系列纪录片(1名)

 “中国故事”优秀新媒体纪录片(1名)

优秀中外联合制作纪录片(1名)

优秀国际传播中国纪录片(1名)

 

六、评选流程

参评影片将经过初评、复评、终评三轮筛选,分别由初评选片委员会、复评评审委员会、终评评审委员会进行观看评审并决定入围、优胜影片。由组委会常务办公室负责邀请相关人士出任选片委员会及评审委员会成员。

1、初评选片委员会负责从报名参评影片中评选出复评入围片单。初评评选结果将在10月中旬通过电子邮件告知复评入围影片的报名联系人,并在官网公布复评入围片单。

 

2、复评评审委员会负责从复评入围影片中评选出终评入围片单。复评评选结果将在11月中旬通过电子邮件告知终评入围影片的报名联系人,并在官网公布终评入围名单。

 

3、终评评审委员会负责从终评入围影片中评选出最终优胜影片名单。优胜结果将在12月12日晚的“金红棉”优秀纪录片分享会上公布。

 

七、终评入围影片须知

1、入围确认

影片报名方应在收到组委会常务办公室发出的终评入围通知(电子邮件)后的两个工作日内回复电子邮件并确认是否参评。影片报名方一旦确认接受纪录片节邀请并参评,即不得以任何理由擅自撤回入围影片。

2、展映版本

影片入围后,须提交正式展映版本至组委会常务办公室。除后期混录、画面调色、字幕翻译等技术性调整以外,正式展映版本影片的剪辑须与评审版本影片一致,不允许在评审工作过程中进行影片版本的更替。

3、入围影片信息、材料的使用

影片入围后,其线上报名表及发送、寄送的报名材料中涉及的报名信息及报名材料,将呈现于电影节手册、官网、线上及线下媒体宣传中。组委会常务办公室有权对纪录片节官方途径呈现的影片信息、材料进行编辑及公开使用,包括影片报名信息、海报、剧照、预告片及影片正片中总长度不超过3分钟的片段。如报名阶段有任何信息或材料缺失,须在入围阶段补齐所有材料。

4、首映影片界定

(1)世界首映——报名影片未曾在任何电影节展展映或在电影院、电视、网络新媒体等方式面向公众进行放映、展播,具有首次公开放映权。

(2)国际首映——报名影片只在制片国家放映、展播过,只参加过制片国家的国家性节展或者该国国际性节展的国内环节,未曾在制片国家以外的电影节展、公共场所公开放映过,具有国际首映权。

(3)亚洲首映——报名影片未曾在亚洲境内电影节展或电影院、电视、网络新媒体等渠道公开放映过,具有亚洲首映权。

(4)中国首映——报名影片未曾中国境内电影节展电影院、电视、网络新媒体等渠道公开放映过,具有中国首映权(该部分主要针对境内影片)。

5、首映状况

在评审过程中,影片的首映状况不会影响评分。符合首映资格的影片确认入围后,即视为将该片首映权授予纪录片节组委会,影片不得再将同性质首映权授予第三方或擅自进行改变首映性质的放映活动。

6、展映排期

所有入围影片将在2019年12月1日至12月20日期间进行2 场公开展映,展映排期及场地由组委会全权决定。如影片最终优胜,将在2019 年12月30日前进行优胜影片展映,优胜影片展映次数最少为1场,最多不超过该影片所获优胜项目数量。

7、宣传要求

影片入围及优胜后,组委会将提供相应标识,影片须在后续所有宣传材料中呈现GZDOC入围标识或优胜标识,标识严禁修改。

 

八、声明

1、本规则一旦发生变动,组委会将在官方网站(www.gzdoc.cn)的“GZDOC-项目章程-公告”页面上以公告的形式告知规则修改的内容,影片报名方若不接受修改条款,有权退出此次活动。如果报名方在公告发出十个工作日后仍未通知组委会常务办公室放弃参评,则视同报名方接受所有变动。

2、如有任何以上规则未能规定的情况,以组委会最终解释说明为准。

3、影片报名参加2019中国(广州)国际纪录片节“金红棉”优秀纪录片评选活动,即表示接受以上所有条款与规则,如有任何纠纷,中国司法机关有独立裁判权。

 

 

中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室

2019年3月18日

 

评优工作负责人及联系方式

组委会常务办公室评优组主管:丁志钊(先生)

联系电话:020-38780150-806

工作邮箱:film@gzdoc.cn