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2017中国(广州)国际纪录片节

评优单元影片申报章程

本规则适用于所有报名参加2017中国(广州)国际纪录片节评优单元的影片。

中国(广州)国际纪录片节评优单元,本着友好和国际文化交流的精神,以推动纪录片国际合作与交流、促进纪录片产业发展、突出优秀纪录片作品的价值为宗旨,关注展示高质量纪录片作品,重点挖掘新锐纪录片制作人。


第一条 报名条件

1. 影片必须是制作完成的纪录片,正在调研阶段、拍摄阶段、后期制作阶段的影片不能报名。

2. 报名影片的题材不限。

3. 报名影片的数量不限。

4. 影片参加的项目互不冲突,可同时参加评优单元、展映单元及纪录片商店

5. 组委会不收取报名费用。

6. 所有报名参加中国(广州)国际纪录片节的影片不得包含任何敌视中国、导致宗教或种族纷争等的内容,不得涉及色情、暴力、种族歧视的内容,不得与中华人民共和国法律法规相抵触。

 

第二条 影片长度及字幕要求

1. 影片长度界定:

纪录短片:少于(包括)30分钟(含片头字幕);

纪录长片:多于30分钟(含片头字幕);

系列纪录片:三集或者以上,彼此内容关联,具有连续性。

2. 影片字幕要求:

中文(普通话)对白的影片,有无字幕均可(影片入围后续的英语字幕要求将另行通知)。

中文但含有少数民族语言或方言对白的影片,片方需提供带完整中文字幕的影片(影片入围后续的英语字幕要求将另行通知)。

英语对白的影片非英语对白的影片,片方需提供带完整英语字幕的影片。

 

第三条 影片申报时间限制

1.在线报名系统将长期开放,但组委会将根据以下条件进行筛选,只有符合相应申报要求的影片方可获得受理。

2.评优单元影片申报截止日期为2017830(必须在此日期前完成在线报名表填写),影片申报所需物料必须在2017830寄达组委会常务办公室(以到达时间为准)。

3.参加2017年中国(广州)国际纪录片节评优单元的影片,制作完成日期不应早于20151月,不能晚于20178,由纪录片节负责挑选符合申报要求的影片并组织评审团进行评选。

 

第四条 申报方法

所有申报影片应完成以下步骤:

1. 在线完整填写影片信息登记表,并按需求选择参与评优单元、展映单元或“纪录片商店”版权合作平台。

2. 在线上传以下报名材料:

1影片剧照、海报 1-3张,要求:JPG格式(像素至少为300 DPI,不小于1MB)。

2影片全片字幕文件(仅非中文对白影片需提交,SRTASS格式)字幕文本word文件或txt文件)

3. 线下提交视频材料:

1影片全片,要求:MP4格式,720P1080P,码率2000kbps5000kbps,非中文对白影片需带有完整英语字幕

2影片预告片(长度3min以下),要求:MP4格式,720P1080P,码率2000kbps5000kbps,非中文对白影片需带有完整英语字幕

        视频材料提交方法1

        将影片视频材料拷贝到数据格式光盘U中,并寄送到组委会常务办公室(请标注影片名及联系电话):

        地址:广东省广州市天河区天河北路6891701

        联系人:丁志钊

        联系电话:020-38780150824

        邮编:510630

        视频材料提交方法2

        将影片视频材料上传至网盘(如百度网盘),并将分享链接及密码通过邮件发送至film@gzdoc.cn(请标注影片名及联系电话)

4. 当影片申报联系人的邮箱收到组委会的影片申报受理通知邮件,表示影片申报流程结束。否则即表示影片申报未完成(资料不齐、影片未寄达或未下载等情况)。

5. 等待组委会的影片入选通知。

6. 如有需要,组委会将会联系影片申报联系人,收集更多相关材料。

7. 请注意:材料不齐全的影片申报无效。

 

第五条 申报材料寄送

1. 影片的视频材料(影片全片、预告片)需在截止日期之前寄至以下地址:

中国广东省广州市天河区天河北路6891701

中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室

联系人:丁志钊

联系电话:020-38780150824

区号:510630

2. 注意:如果您是通过国际快递进行跨境材料寄送,请在邮件包裹上注明“仅作文化用途”以及“无商业价值”。

3. 所有寄送的申报材料必须已结清运费及相关关税,否则组委会有权拒收。同时也可以采取亲自上门递送的方式(请事先联系查询组委会常务办公室开放时间)。

4. 所有申报材料将不会被退还,留作组委会存档,请自留备份。

5. 请注意:组委会不承担影片申报材料的邮寄费用和保险费用,不承担影片报名材料在邮寄过程中的遗失、毁损责任及其他不可抗拒因素造成的报名材料遗失、错误或毁损责任。

 

第六条 环节设置

1. 评优单元分为初评、复评、终评三个环节,最终评选结果将在闭幕式晚会上公布。

2. 每一部入围复评环节的影片:

1)均可获得复评入围证书(电子),组委会将以电子邮件的形式发送给报名联系人。

3. 每一部入围终评环节的影片:

1)组委会将根据需要联系片方提供中英双语字幕版本的影片。

2)均可获得终评入围证书(纸质),组委会将通过快递寄送给报名联系人。

3)组委会将邀请两位主创人员莅临广州节展现场参会并出席相关活动。(相关待遇详情请参阅参评影片代表邀请函及附件)

4)组委会享有该作品在2017121日至1220日期间(节展期间),5场/次展映权,并可将该作品用于次年4至6月期间举行的全国高校巡展公益展映活动。

4. 每一部最终优胜影片:

1)均可获得优秀影片证书(纸质)以及相应推优项目的纪念杯,并在闭幕式晚会上颁发。

2)组委会享有该作品在20171216日至201811日期间,3场/次展映权。

5. 影片申报人(申报机构)一旦收到组委会发布的影片终评入围通知,即不得以任何理由擅自撤回已入选“金红棉”评优单元终评环节的影片。

 

第七条 声明

一、版权声明

1. 影片申报人(申报机构)应拥有其申报影片的著作权或代理发行权,同时保证该影片无版权纠纷,其中所采用的音乐及影片视频图像、创意文本等已获得版权,或取得该作品版权人授权使用。因影片著作权、版权引起的纠纷,全部由影片申报方负责。

2. 纪录片节组委会拥有对每部申报影片不超过3分钟连续画面的使用权,用于电视、电影院、视频网络等媒体的推广宣传。

3. 为配合纪录片节的宣传推广,组委会有权在印刷品、宣传片、电影院、电视频道、互联网、手机电视、公众场所等使用影片报名资料、剧照、海报和预告片。

4. 纪录片节组委会有权对申报影片进行复制,仅用于文献归档保留,不进行任何商业使用。

 

二、权益申明

1. 所有申报影片必须严格遵守2017 中国(广州)国际纪录片节影片申报章程。

2. 若影片申报时由于资料提交、填写错误而导致的任何后果,中国(广州)国际纪录片节概不负责。

3. 本规则一旦发生变动,将会在官方网页上提示修改日期。参赛者若不接受修改条款,有权退出此次活动。如果参赛者在公告发出十个工作日后仍未通知组委会放弃参赛,则视同参赛者接受所有变动。

4. 报名参加2017中国(广州)国际纪录片节评优单元,即表示接受以上所有条款与规则,如有任何纠纷,中国司法机关有独立裁判权。

5. 本章程最终解释权归属于中国(广州)国际纪录片节组委会。

6. 活动解释权归属于中国(广州)国际纪录片节组委会。

 

中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室

2017120

修改于2017年5月11日


评优工作负责人及联系方式

评优专员:丁志钊(先生)

工作电话:020-38780150824

工作邮箱:film@gzdoc.cn