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2018中国(广州)国际纪录片节
评优单元影片申报章程
      本规则适用于所有报名参加2018中国(广州)国际纪录片节评优单元的影片。
      中国(广州)国际纪录片节评优单元,本着友好和国际文化交流的精神,以推动纪录片国际合作与交流、促进纪录片产业发展、突出优秀纪录片作品的价值为宗旨,关注展示高质量纪录片作品,重点挖掘新锐纪录片制作人。


第一条 报名条件
1. 影片必须是制作完成的纪录片,正在调研阶段、拍摄阶段、后期制作阶段的影片不能报名。
2. 报名影片的题材不限。
3. 报名影片的数量不限。
4. 影片参加的项目互不冲突,可同时参加评优单元、展映单元及版权合作平台。
5. 组委会不收取报名费用。
6. 所有报名参加中国(广州)国际纪录片节的影片不得包含任何敌视中国、导致宗教或种族纷争等的内容,不得涉及色情、暴力、种族歧视的内容,不得与中华人民共和国法律法规相抵触。
 
第二条 影片长度及字幕要求
1. 影片长度界定:
纪录短片:少于(包括)30分钟(含片头字幕);
纪录长片:多于30分钟(含片头字幕);
系列纪录片:三集或者以上,彼此内容关联,具有连续性。
2. 影片字幕要求:
中文(普通话)对白的影片,有无字幕均可(影片入围后续的英语字幕要求将另行通知)。
中文但含有少数民族语言或方言对白的影片,片方需提供带完整中文字幕的影片(影片入围后续的英语字幕要求将另行通知)。
英语对白的影片及非英语对白的影片,片方需提供带完整英语字幕的影片。
 
第三条 影片申报时间限制
1.在线报名系统将长期开放,但组委会将根据以下条件进行筛选,只有符合相应申报要求的影片方可获得受理。
2.评优单元影片申报截止日期为2018年8月31日(必须在此日期前完成在线报名表填写并将报名影片的样带及其他报名材料寄达组委会常务办公室)。
3.参加2018年中国(广州)国际纪录片节评优单元的影片,制作完成日期不应早于2016年1月,不能晚于2018年8月,由纪录片节负责挑选符合申报要求的影片并组织评审团进行评选。
 
第四条 申报方法
所有申报影片应完成以下步骤:
1. 在线完整填写影片信息登记表,并按需求选择参与评优单元、展映单元或“纪录片商店”版权合作平台。
2. 在线上传以下报名材料:
(1)影片剧照、海报 1-3张,要求:JPG格式(像素至少为300 DPI,不小于1MB)。
(2)影片全片字幕文件(仅非中文对白影片需提交,SRT或ASS格式)或字幕文本(word文件或txt文件)。
3. 线下提交视频材料:
(1)影片全片,要求:MP4格式,720P或1080P,码率2000kbps至5000kbps,非中文对白影片需带有完整英语字幕;
(2)影片预告片(长度3min以下),要求:MP4格式,720P或1080P,码率2000kbps至5000kbps,非中文对白影片需带有完整英语字幕。
        视频材料提交方法1:
        将影片全片、预告片拷贝到数据格式光盘或U盘中,并寄送到组委会常务办公室(请标注影片名及联系电话):
        地址:广东省广州市天河区黄埔大道西76号富力盈隆广场3303房
        联系人:丁志钊
        联系电话:020-38780150转806
        邮编:510630
        视频材料提交方法2:
        将影片全片、预告片上传至网盘(如百度网盘),并将分享链接及密码通过邮件发送至film@gzdoc.cn(请标注影片名及联系电话)
4. 当影片申报联系人的邮箱收到组委会的影片申报受理通知邮件,表示影片申报流程结束。否则即表示影片申报未完成(资料不齐、影片未寄达或未下载等情况)。
5. 等待组委会的影片入选通知。
6. 如有需要,组委会将会联系影片申报联系人,收集更多相关材料。
7. 请注意:材料不齐全的影片申报无效。
 
第五条 申报材料寄送注意事项
1. 影片的视频材料(影片全片、预告片)需在截止日期之前寄至以下地址:
中国广东省广州市天河区黄埔大道西76号富力盈隆广场3303房
中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室
联系人:丁志钊
联系电话:020-38780150转806
区号:510630
2. 注意:如果您是通过国际快递进行跨境材料寄送,请在邮件包裹上注明“仅作文化用途”以及“无商业价值”。
3. 所有寄送的申报材料必须已结清运费及相关关税,否则组委会有权拒收。同时也可以采取亲自上门递送的方式(请事先联系查询组委会常务办公室开放时间)。
4. 所有申报材料将不会被退还,留作组委会存档,请自留备份。
5. 请注意:组委会不承担影片申报材料的邮寄费用和保险费用,不承担影片报名材料在邮寄过程中的遗失、毁损责任及其他不可抗拒因素造成的报名材料遗失、错误或毁损责任。
 
第六条 环节设置
1. 评优单元分为初评、复评、终评三个环节,最终评选结果将在闭幕式晚会上公布。
2. 每一部入围复评环节的影片:
(1)均可获得复评入围证书(电子),组委会将以电子邮件的形式发送给报名联系人。
3. 每一部入围终评环节的影片:
(1)组委会将根据需要联系片方提供中英双语字幕版本的影片。
(2)均可获得终评入围证书(纸质),组委会将通过快递寄送给报名联系人。
(3)组委会将邀请两位主创人员莅临广州节展现场参会并出席相关活动。(相关待遇详情请参阅参评影片代表邀请函及附件)
(4)组委会享有该作品在2018年12月1日至12月20日期间,5场/次展映权,并可将该作品用于次年4至6月全国高校巡展公益展映活动。
4. 每一部最终优胜影片:
(1)均可获得优秀影片证书(纸质)以及相应推优项目的纪念杯,并在闭幕式晚会上颁发。
(2)组委会享有该作品在2018年12月16日至2019年1月10日期间,3场/次展映权。
5. 影片申报人(申报机构)一旦收到组委会发布的影片终评入围通知,即不得以任何理由擅自撤回已入选“金红棉”评优单元终评环节的影片。
 
第七条 声明
一、版权声明
1. 影片申报人(申报机构)应拥有其申报影片的著作权或代理发行权,同时保证该影片无版权纠纷,其中所采用的音乐及影片视频图像、创意文本等已获得版权,或取得该作品版权人授权使用。因影片著作权、版权引起的纠纷,全部由影片申报方负责。
2. 纪录片节组委会拥有对每部申报影片不超过3分钟连续画面的使用权,用于电视、电影院、视频网络等媒体的推广宣传。
3. 为配合纪录片节的宣传推广,组委会有权在印刷品、宣传片、电影院、电视频道、互联网、手机电视、公众场所等使用影片报名资料、剧照、海报和预告片。
4. 纪录片节组委会有权对申报影片进行复制,仅用于文献归档保留,不进行任何商业使用。
 
二、权益申明
1. 所有申报影片必须严格遵守2018中国(广州)国际纪录片节影片申报章程。
2. 若影片申报时由于资料提交、填写错误而导致的任何后果,中国(广州)国际纪录片节概不负责。
3. 本规则一旦发生变动,将会在官方网页上提示修改日期。参赛者若不接受修改条款,有权退出此次活动。如果参赛者在公告发出十个工作日后仍未通知组委会放弃参赛,则视同参赛者接受所有变动。
4. 报名参加2018中国(广州)国际纪录片节评优单元,即表示接受以上所有条款与规则,如有任何纠纷,中国司法机关有独立裁判权。
5. 本章程最终解释权归属于中国(广州)国际纪录片节组委会。
6. 活动解释权归属于中国(广州)国际纪录片节组委会。
 
中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室
2018年3月20日


评优工作负责人及联系方式
评优专员:丁志钊(先生)
联系电话:020-38780150转806
工作邮箱:film@gzdoc.cn