展映单元章程
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2018中国(广州)国际纪录片节
展映单元影片申报章程
本规则适用于所有报名参加2018中国(广州)国际纪录片节展映单元的影片。

第一条 报名条件
1. 影片必须是制作完成的纪录片,正在调研阶段、拍摄阶段、后期制作阶段的影片不能报名。
2. 报名影片的题材不限。
3. 报名影片的数量不限。
4. 影片参加的项目互不冲突,可同时参加评优单元、展映单元及“纪录片商店”版权合作平台。
5. 组委会不收取报名费用。
6. 所有报名参加中国(广州)国际纪录片节的作品不得涉及色情、暴力、种族歧视的内容,不得与中华人民共和国法律法规相抵触。

第二条 环节设置及申报要求
展映单元主要分为以下几个环节:院线展映、高校巡展、艺文空间展映、国际首映,由中国(广州)国际纪录片节负责挑选和邀请影片参加相应项目环节。在线报名系统将长期开放,但组委会将根据以下条件进行筛选,只有符合相应申报要求的影片方可获得受理。
1. 展映单元影片申报截止日期为2018年10月10日(必须在此日期前完成在线报名表填写),报名影片的样带及其他报名材料必须在2018年10月15日前寄达组委会常务办公室(以到达时间为准)。
2. 院线展映入选影片要求:
(1)除专题影展以外,影片应是2017年11月1日以后制作完成的;
(2)影片时长70分钟以上;
(3)放映格式:
①DCP
编码:JPEG2000 Interop
码率:70-100Mbps(参考)
帧速率:24FPS
分辨率:2560x1440(2K以上)
有效画面长宽比:1.85:1或2.39:1(参考)
颜色空间:XYZ(G=2.6) 音频格式:5.1PCM 48KHZ 24Bit 
文件包格式:OV
移动硬盘格式:高传输速率

②MOV/MP4/AVI
编码:H.264
码率:25-100Mbps(参考)
帧速率:24FPS
分辨率:2560x1440(2K以上)
长宽比:1.85:1或2.39:1(参考)
音频比特率:1500kbps(参考)
音频频道:2(立体声)
音频采样频率:48KHZ
移动硬盘:高传输速率

3. 高校巡展、艺文空间展映入选影片要求:
(1)除专题影展以外,影片应是2016年11月1日以后制作完成的;
(2)影片时长30分钟以上;
(3)放映格式:
格式:MOV/MP4/AVI
编码:H.264
码率:25-50Mbps(参考)
帧速率:24FPS
分辨率:1080P以上
长宽比:16:9
音频比特率:500kbps(参考)
音频频道:2(立体声)
音频采样频率:48KHZ

4. 国际首映入选影片要求:
(1)2018年1月1日以后制作完成;
(2)影片尚未公映或计划在2018年11月1日以后公映;
(3)放映时间不得少于70分钟;
(4)放映格式:DCP格式或全高清MOV/MP4/AVI(参考院线展映标准)。

5. 影片字幕要求:
中文(普通话)对白的影片,有无字幕均可(影片入选后续的英语字幕要求将另行通知)。
含有少数民族语言或方言对白的影片,片方需提供带完整中文字幕的影片(影片入选后续的英语字幕要求将另行通知)。
英语对白的影片及非英语对白的影片,片方需提供带完整英语字幕的影片。
影片放映时配有电子中文字幕显示,英译中的翻译和字幕机操作由纪录片节负责。
不符合上述条件的影片,纪录片节可单方面决定是否接受其申报。


第三条 申报方法
所有申报影片应完成以下步骤:
1. 完整填写在线报名表,并按需求选择参与评优单元、展映单元或“纪录片商店”版权合作平台。
2. 在线上传以下报名材料:
(1)影片宣传剧照、海报 1-3张,要求:JPG格式(像素至少为300 DPI,不小于1MB)。
(2)影片全片字幕文件(仅非中文对白影片需提交,SRT或ASS格式)或字幕文本(word文件或txt文件)。
3. 线下提交视频材料:
(1)影片全片,要求:MP4格式,720P或1080P,码率2000kbps至5000kbps,非中文对白影片需带有完整英语字幕;
(2)影片预告片(长度3min以下),要求:MP4格式,720P或1080P,码率2000kbps至5000kbps,非中文对白影片需带有完整英语字幕。
        视频材料提交方法1:
        将影片全片、预告片拷贝到数据格式光盘或U盘中,并寄送到组委会常务办公室(请标注影片名及联系电话):
        地址:广东省广州市天河区黄埔大道西76号富力盈隆广场3303房
        联系人:丁志钊
        联系电话:020-38780150转806
        邮编:510630
        视频材料提交方法2:
        将影片全片、预告片上传至网盘(如百度网盘),并将分享链接及密码通过邮件发送至film@gzdoc.cn(请标注影片名及联系电话)
4. 当影片申报联系人的邮箱收到组委会的影片申报受理通知邮件,表示影片申报流程结束。否则即表示影片申报未完成(资料不齐、影片未寄达或未下载等情况)。
5. 等待组委会的影片入选通知。
6. 如有需要,组委会将会联系影片申报联系人,收集更多相关材料。
7. 请注意:材料不齐全的影片申报无效。


第四条 申报材料寄送
1. 所有影片的申报材料(影片全片、预告片)需在截止日期之前寄至以下地址:
中国广东省广州市天河区黄埔大道西76号富力盈隆广场3303房
中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室
联系人:丁志钊
联系电话:020-38780150转806
区号:510630
2. 注意:如果您是通过国际快递进行跨境材料寄送,请在邮件包裹上注明“仅作文化用途”以及“无商业价值”。
3. 所有寄送的申报材料必须已结清运费及相关关税,否则组委会有权拒收。同时也可以采取亲自上门递送的方式(请事先联系查询组委会常务办公室开放时间)。
4. 所有申报材料将不会被退还,留作组委会存档,请自留备份。
5. 请注意:组委会不承担影片申报材料的邮寄费用和保险费用,不承担影片报名材料在邮寄过程中的遗失、毁损责任及其他不可抗拒因素造成的报名材料遗失、错误或毁损责任。


第五条 展映入选影片注意事项
1. 入选影片所需的完整资料(海报、剧照、导演照片、字幕等)最迟于2018年10月15日寄达至中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室。
2. 入选展映的影片最迟于2018年11月15日前,将符合相应放映格式要求的拷贝寄至中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室。送片公司须遵从影片入选通知所附须知寄送拷贝。
3. 入选展映单元(包括所有环节)的影片拷贝:
中文(普通话)对白影片必须要有英语字幕;含有少数民族语言或方言对白的影片必须有中英双语字幕。
英语对白的影片,送片方需提供完整的英语对白台本。
非英语对白的影片,送片方需提供英语字幕拷贝,以及完整的英语对白台本。
影片放映时配有电子中文字幕显示,英译中的翻译和字幕机操作由纪录片节负责。
4. 受邀参加2018中国(广州)国际纪录片节院线展映的影片,请务必寄送符合上述电影院放映标准的数字拷贝。
5. 纪录片节承担入选影片拷贝寄往广州的运费、海关费、保险费等费用。在拷贝寄往广州起至运离广州期间,如有损坏或遗失,纪录片节将根据拷贝产地当前标准制作价支付新拷贝的制作费用。
6. 送片公司一旦邮件正式确认接受纪录片节邀请,即不得以任何理由擅自撤回已入选展映单元的影片。纪录片节组委会承诺:将与所有报名参加展映单元的影片签署展映授权书,并严格按照所签署授权书的展映范围进行操作。
7. 所有受邀请参展的国际影片(由中国境外邮寄播映文件等内容的),凡需要由纪录片节承担费用的邮寄,必须使用Fedex邮寄,账号:710865469 
8. 注意:送片方在寄出拷贝同时,须通过电子邮件通知中国(广州)国际纪录片节组委会,内容包括影片的片名、格式(DCP或35mm胶片)、寄出的日期和方式,以及运输单号。
9. 纪录片节展映活动结束后,将按送片公司或拷贝出借人指定的地址,在两周以内将拷贝寄还。


第六条 声明
一、版权声明
1. 影片申报人(申报机构)应拥有其申报影片的著作权或代理发行权,同时保证该影片无版权纠纷,其中所采用的音乐及影片视频图像、创意文本等已获得版权,或取得该作品版权人授权使用。因影片著作权、版权引起的纠纷,全部由影片申报方负责。
2. 纪录片节组委会拥有对每部申报影片不超过3分钟连续画面的使用权,用于电视、电影院、视频网络等媒体的推广宣传。
3. 为配合纪录片节的宣传推广,组委会有权在印刷品、宣传片、电影院、电视频道、互联网、手机电视、公众场所等使用影片报名资料、剧照、海报和预告片。
4. 纪录片节组委会有权对申报影片进行复制,仅用于文献归档保留,不进行任何商业使用。

二、权益申明
1. 所有申报影片必须严格遵守2018 中国(广州)国际纪录片节影片申报章程。
2. 若影片申报时由于资料提交、填写错误而导致的任何后果,中国(广州)国际纪录片节概不负责。
3. 本规则一旦发生变动,将会在官方网页上提示修改内容。参赛者若不接受修改条款,有权退出此次活动。如果参赛者在公告发出十个工作日后仍未通知组委会放弃参赛,则视同参赛者接受所有变动。
4. 报名参加2018中国(广州)国际纪录片节展映单元,即表示接受以上所有条款与规则,如有任何纠纷,中国司法机关有独立裁判权。
5. 本章程最终解释权归属于中国(广州)国际纪录片节组委会。
6. 活动解释权归属于2018中国(广州)国际纪录片节组委会。


中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室
2018年3月20日


展映工作负责人及联系方式
展映合作部主管:钟康 (先生)
移动电话:18898698507
工作邮箱:screen@gzdoc.cn